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Attaché d'Instances H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Emploi

Support - Juridique - Chargé des Instances

Intitulé

Attaché d'Instances H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

MISSIONS PRINCIPALES ET FINALITES

Dans le cadre des normes légales et réglementaires en vigueur et des procédures et objectifs fixés par sa hiérarchie, garantir le bon fonctionnement de la gouvernance des structures du Groupe.

Pour ce faire :

- Conseiller les directions et les instances dans le fonctionnement de la gouvernance de la structure concernée
- Assurer un rôle d'interface entre les administrateurs et autres membres d'instances et la Direction Générale, ainsi que les Directions opérationnelles du Groupe afin d'entretenir une relation de confiance et de proximité
- Contribuer à l'efficacité de la gouvernance en coordonnant et assurant la production des différents documents requis (rapport annuel, note de synthèse, conclusions d'actions…).


ACTIVITES PRINCIPALES

Garantir pour son périmètre de responsabilité le bon fonctionnement de la gouvernance

En concertation avec sa hiérarchie :
- Anticiper, préparer et organiser périodiquement le renouvellement des membres des organes de gouvernance de chaque structure du Groupe conformément aux dispositions statutaires
- Conseiller et orienter les acteurs internes et les administrateurs et autres membres d'instances :
• quant au respect des processus de décision et des conditions de validité des délibérations au regard de l'environnement légal et réglementaire
• quant à la présentation des projets, à la prise de décision, aux reportings et suivis
- Identifier et analyser les risques liés à la vie institutionnelle, alerter sa hiérarchie et/ou les représentants des différentes instances
- Proposer et mettre en œuvre les plans d'actions correctrices appropriés

Assurer l'animation de la vie institutionnelle sur son périmètre

Sur délégation de sa hiérarchie ou de la Direction :
- Assurer la représentation de la Direction auprès des membres des organes de gouvernance et, en tant que de besoin, des organismes de tutelle et des différents partenaires impliqués
- Préparer et organiser les réunions d'instances et en particulier les assemblées générales annuelles : piloter, à cet égard, l'établissement des rapports annuels et des supports de communication en coordination avec les entités internes du Groupe et en s'assurant du respect des échéances
- Participer aux réunions d'instances définies au calendrier
- Rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus d'instances pour les diverses instances : assemblées générales, bureaux, conseils, commissions, comités et groupes de travail
- Communiquer aux directions concernées les demandes de ces différentes instances et coordonner les retours
- Etablir des notes de synthèse et des relevés (de conclusions, d'actions,…) pour lesdites instances
- Assurer et coordonner le suivi des décisions actées au cours des réunions d'instances

Piloter la réalisation d'actions, événements et projets liés à la vie institutionnelle
- Collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de projet

Profil souhaité

Master Droit et expérience professionnelle supposant :
- la connaissance du secteur de la protection sociale
- la maîtrise du rôle et du fonctionnement de la gouvernance de structures très diversifiées (IP, Mutuelles, IRC, Sociétés,…).
- des capacités rédactionnelles et relationnelles
- la capacité à appréhender et animer des relations avec des interlocuteurs de tout niveau dont les points de vue et intérêts peuvent diverger
- la capacité à argumenter ses positions afin de convaincre et susciter l'adhésion autour des actions et projets

Ou expérience professionnelle équivalente.

Localisation du poste

Lieu

malakoff

Critères candidat

Niveau d'études

Bac+5

Spécialisation

  • Assurance
  • Droit

Niveau d'expérience min. requis

5 ans